Führungslücke?

So funktioniert
Interim Management
in Deutschland

Von Antho­ny Baum­ruk, Part­ner, VALDIVIA | Valdivia Inter­im Associates

Die Stelle ist aktuell unbe­set­zt. Der festangestellte Nach­fol­ger lässt möglicher­weise noch Monate auf sich warten.

Ein CFO schei­det kurzfristig aus. Eine Umstruk­turierung erfordert zusät­zliche Führungska­paz­itäten. Ein neu erwor­benes Unternehmen benötigt erfahrenes Manage­ment für die näch­ste Phase. Oder die Suche nach einer festen Führungskraft dauert einfach länger als erwartet. Das Unternehmen kann die Führung jedoch nicht einfach auf Eis legen.

Wie ich in meinem jüng­sten Artikel über CFO-Vakanzen dargelegt habe, entste­ht durch den uner­warteten Weggang einer Führungskraft mehr als nur eine Lücke im Organ­i­gramm. Entschei­dun­gen müssen weit­er­hin getrof­fen werden, Stake­hold­er brauchen Führung und wichtige geschäftliche Angele­gen­heit­en müssen vorangetrieben werden. Hier kann das Inter­im-Manage­ment eine Brücke schla­gen – nicht nur als vorüberge­hen­der Ersatz, sondern als erfahrene Führungskraft, die kurzfristig Verant­wor­tung übernehmen kann.

Doch was passiert eigentlich, wenn ein inter­na­tionales Unternehmen sagt: „Wir brauchen einen Inter­im-Manag­er in Deutsch­land.“? Bei Valdivia Inter­im Asso­ciates (VIA) haben wir den Prozess so gestal­tet, dass er unkom­pliziert, schnell und vor allem vertraulich abläuft.

I. Schildern Sie uns die Situ­a­tion – nicht unbe­d­ingt den Namen

Sie benöti­gen keine voll­ständi­ge Stel­lenbeschrei­bung. Und bei unserem ersten Gespräch müssen Sie den Firmen­na­men nicht unbe­d­ingt nennen. Inter­im-Einsätze ergeben sich oft unter sensi­blen Umständen.

Der Weggang eines Finanzvor­stands ist möglicher­weise noch nicht bekan­nt gegeben worden. Eine Umstruk­turierung kann vertraulich sein. Eine Transak­tion befind­et sich möglicher­weise noch in einer heiklen Phase. Oder Aktionäre und Inve­storen möcht­en einfach diskret ihre Optio­nen ausloten. Zunächst müssen wir daher sechs Dinge verstehen:

• Funk­tion.
• Situ­a­tion.
• Stan­dort.
• Zeitrah­men.
• Erwartete Dauer.
• Zielset­zung.

Dies reicht oft schon aus, um die Suche zu starten.

II. Definieren Sie das Ergeb­nis – nicht nur die Stellenbeschreibung

Der näch­ste Schritt beste­ht darin, festzustellen, was das Unternehmen tatsäch­lich benötigt. Denn ein Mandat als „Inter­im-CFO“ kann sich stark von einem anderen unter­schei­den. Eine Führungskraft, die hinzuge­zo­gen wird, um eine uner­wartete Vakanz zu über­brück­en und für Stabil­ität zu sorgen, erfordert ein anderes Profil als jemand, der damit beauf­tragt ist, eine Finanz­funk­tion umzus­truk­turi­eren, das Berichtswe­sen zu profes­sion­al­isieren, eine Refi­nanzierung zu unter­stützen oder eine Trans­for­ma­tion zu leiten.

Das Gleiche gilt im Asset Manage­ment. Die Über­nahme der Verant­wor­tung für ein beste­hen­des Port­fo­lio erfordert andere Erfahrun­gen als die Neupo­si­tion­ierung von Vermö­genswerten, die Betreu­ung von Inve­storen und Finanzierungspart­nern oder die Umset­zung einer neuen Asset-Manage­ment-Struk­tur. Unsere zentrale Frage lautet daher nicht: „Wie genau war die vorherige Person?“ Sie lautet: „Was sollte diese Person bis zum Ende des Einsatzes erre­icht haben?“ Diese Unter­schei­dung ist entscheidend.

Wie ich in meinem Artikel „Temporäre Führung: Inter­im-Manage­ment im Jahr 2026“ kürzlich dargelegt haben, beste­ht einer der Vorteile des Inter­im-Manage­ments darin, einen unmit­tel­baren Führungs­be­darf von einer langfristi­gen Einstel­lungsentschei­dung zu tren­nen. Dies gibt dem Unternehmen Zeit, die richtige Festanstel­lung zu find­en, ohne dass in der Zwis­chen­zeit eine kritis­che Führungslücke entsteht.

III: Den Markt erschließen – diskret und selektiv

Wenn eine Führungspo­si­tion kurzfristig beset­zt werden muss, kommt es auf Schnel­ligkeit an. Doch Schnel­ligkeit darf nicht auf Kosten der Qual­ität gehen. Und schon gar nicht auf Kosten der Vertraulichkeit.

VIA verbindet das Führungskräftenet­zw­erk von Valdivia Consult­ing mit einem eige­nen Netzw­erk erfahren­er Inter­im-Manag­er aus den Bere­ichen Immo­bilien, Finanz­di­en­stleis­tun­gen und verwandten Branchen. Bei Bedarf können erste Gespräche mit poten­ziellen Kandi­dat­en auf voll­ständig anonymisiert­er Basis stattfinden.

IV. Eine gezielte Auswahl – nicht zehn Lebensläufe

Unser Ziel ist es nicht, so viele Profile wie möglich präsen­tieren. Es geht darum, die weni­gen zu iden­ti­fizieren, die wirk­lich rele­vant sind. VIA präsen­tiert daher eine gezielte Auswahl verfüg­bar­er Inter­im-Manag­er, einschließlich ihrer Erfahrung, Verfüg­barkeit, ihres Stan­dorts, ihres Tages­satzes und – was am wichtig­sten ist – ihrer Eignung für die jeweilige Situation.

Die entschei­dende Frage lautet: Kann diese Person in das Unternehmen einsteigen und sofort Verant­wor­tung übernehmen?

Für einen Inter­im-CFO könnte das bedeuten, inner­halb weniger Tage glaub­würdig mit Banken, Inve­storen, Aktionären, Wirtschaft­sprüfern und dem gesamten Führung­steam zusam­men­zuar­beit­en. Bei anderen Einsätzen stehen möglicher­weise Trans­for­ma­tion, Restruk­turierung, Team­führung oder die oper­a­tive Umset­zung im Vorder­grund. Inter­im-Manage­ment begin­nt daher nicht mit einem Lebenslauf. Es begin­nt mit der Situ­a­tion, die gelöst werden muss.

V. Start – oft sehr kurzfristig

Sobald der bevorzugte Inter­im-Manag­er iden­ti­fiziert wurde, werden die wirtschaftlichen Rahmenbe­din­gun­gen vere­in­bart und der Auftrag kann begin­nen. In einer echt­en Inter­im-Situ­a­tion ist Schnel­ligkeit oft Teil der Lösung. Unser Engage­ment endet nicht mit dem Beginn des Auftrags.

VIA bleibt während des gesamten Mandats mit beiden Seit­en in Kontakt. Inter­im-Situ­a­tio­nen entwick­eln sich häufig weit­er. Denn was als Vertre­tung bei einer Vakanz begin­nt, kann sich zu einem Trans­for­ma­tion­s­man­dat entwick­eln. Prior­itäten können sich ändern. Neue Heraus­forderun­gen können auftauchen. Oder der Auftrag sorgt für mehr Klarheit darüber, welch­es Profil der feste Nach­fol­ger mitbrin­gen muss. Eine regelmäßige Abstim­mung hinsichtlich der Ziele und Erwartun­gen bleibt daher während des gesamten Auftrags wichtig.

Was benöti­gen wir für den Start? Nicht viel:

• Funk­tion.
• Situ­a­tion.
• Stan­dort.
• Zeit­punkt.
• Voraus­sichtliche Dauer.
• Hauptziel.

Das reicht in der Regel für ein erstes vertraulich­es Gespräch aus.

Schildern Sie uns die Situation.