Führung auf Zeit:
Interim Management 2026

von Antho­ny Baumruk

Was passiert, wenn eine Schlüs­sel­po­si­tion kurzfristig frei wird? Wer führt das Team, bis eine dauer­hafte Nach­folge gefun­den ist? Wer hält Projek­te auf Kurs, wenn interne Kapaz­itäten bere­its gebun­den sind? Und wann ist es klüger, zunächst auf eine erfahrene Führungskraft auf Zeit zu setzen, statt unter Druck eine langfristige Beset­zungsentschei­dung zu treffen?

Wann Inter­im Manage­ment 2026 zur strate­gis­chen Option wird

Für Geschäfts­führung, HR und Gesellschafter ist eine Vakanz auf Führungsebene weit mehr als ein Person­althe­ma. Sie berührt Entschei­dungs­fähigkeit, Stabil­ität und Umset­zungs­geschwindigkeit – und nicht zulet­zt die Glaub­würdigkeit nach innen wie nach außen.

Gerade in diesen Situ­a­tio­nen erweist sich Inter­im Manage­ment als wirk­sames Instru­ment – insbeson­dere für Unternehmen der Bau‑, Immo­bilien- und Finanzbranche im aktuellen Marktumfeld.

Wenn eine Vakanz nicht warten kann

Die Beset­zung einer Führungspo­si­tion in Festanstel­lung braucht Zeit. Gerade bei C‑Level‑, Bere­ich­sleitungs- oder Schlüs­sel­po­si­tio­nen ist das richtig und notwendig. Ein belast­bares Anforderung­spro­fil, eine präzise Direk­tansprache, sorgfältige Gespräche und ein sauber­er Auswahl­prozess sind entschei­dend, wenn eine Posi­tion langfristig passen soll. Warum dieser Anspruch für uns zentral ist, zeigen wir auch in unser­er Reihe Exec­u­tive Search mit Tief­gang.

Die Organ­i­sa­tion selb­st wartet jedoch nicht. Denn Teamar­beit erfordert Orien­tierung, wichtige Entschei­dun­gen müssen getrof­fen werden. Die Kunden, Inve­storen, Banken, Projek­t­part­ner oder inter­nen Stake­hold­er erwarten zu Recht Verlässlichkeit. Diese Lücke entste­ht durch langfristige Person­alentschei­dun­gen und kurzfristi­gen Führungsbedarf.

Ein Inter­im Manag­er kann diese Lücke füllen, ohne den Prozess einer dauer­haften Beset­zung zu verkürzen oder in der Qual­ität zu beein­trächti­gen. Für HR und Geschäfts­führung bedeutet das: Inter­im Manage­ment ist nicht nur ein Mittel zur Über­brück­ung. Es kann den notwendi­gen Raum schaf­fen, eine langfristige Beset­zung mit der gebote­nen Sorgfalt vorzubereiten.

Vertrauen entste­ht durch Klarheit

Eine mir häufig gestellte Frage lautet: Wie schnell kann eine externe Führungskraft in einer Organ­i­sa­tion wirk­sam werden?

Aus der Prax­is zeigt sich, dass Vertrauen bei erfahre­nen Inter­im Exec­u­tives oft schneller entste­ht als erwartet. Entschei­dend ist die Klarheit des Mandats: ein definiert­er Auftrag, ein klar­er Zeitho­r­i­zont und konkrete Zielset­zun­gen. Inter­im Manag­er treten nicht mit langfristi­gen Eigen­in­ter­essen an, sondern mit einem präzisen Umsetzungsfokus.

Diese Trans­parenz schafft Orien­tierung auf allen Ebenen. Geschäfts­führung und Gesellschafter haben klare Ergeb­nis­er­wartun­gen, HR kann die Rolle sauber verorten, Teams verste­hen Auftrag und Kontext, und externe Stake­hold­er erleben Stabil­ität und Führung.

Hinzu kommt die Erfahrung: Erprobte Inter­im Manag­er kennen vergle­ich­bare Situ­a­tio­nen – von Trans­for­ma­tio­nen über Restruk­turierun­gen bis hin zu Wach­s­tums- oder Krisen­phasen. Sie setzen früh die richti­gen Prior­itäten, schaf­fen Akzep­tanz und gewin­nen schnell oper­a­tive Wirksamkeit.

Wann Inter­im Manage­ment zur richti­gen Option wird

Inter­im Manage­ment gewin­nt insbeson­dere dann an Rele­vanz, wenn kurzfristig Führungska­paz­ität benötigt wird, eine nach­haltige Beset­zung jedoch Zeit erfordert oder bewusst mit der gebote­nen Sorgfalt vorbere­it­et werden soll. Typis­che Auslös­er sind uner­wartete Vakanzen auf Schlüs­sel­po­si­tio­nen, Trans­for­ma­tionsvorhaben mit hoher zeitlich­er und oper­a­tiv­er Dringlichkeit oder klar umris­sene Sonder­auf­gaben, für die intern weder ausre­ichende Kapaz­itäten noch spez­i­fis­che Exper­tise verfüg­bar sind.

In diesen Situ­a­tio­nen ermöglicht Inter­im Manage­ment, Hand­lungs­fähigkeit unmit­tel­bar sicherzustellen, ohne strate­gis­che Person­alentschei­dun­gen unter Zeit­druck tref­fen zu müssen. Es verbindet kurzfristige Wirk­samkeit mit der notwendi­gen Ruhe für eine tragfähige, langfristige Lösung.

Gerade für HR und Geschäfts­führung eröffnet sich dadurch zusät­zlich­er strate­gis­ch­er Hand­lungsspiel­raum. Inter­im-Lösun­gen schaf­fen Stabil­ität in Über­gangsphasen, während paral­lel die langfristige Nach­folge struk­turi­ert vorbere­it­et werden kann. Sie sich­ern die Umset­zung kritis­ch­er Projek­te, wenn interne Kapaz­itäten bere­its gebun­den sind, und brin­gen gezielt externe Erfahrung ein – insbeson­dere dort, wo ein unab­hängiger Blick und oper­a­tive Durch­set­zungskraft zugle­ich gefragt sind

Dass Inter­im Manage­ment längst mehr ist als eine reine Notlö­sung, zeigen auch aktuelle Mark­t­dat­en. Die schätzt das Mark­tvol­u­men in Deutsch­land auf rund 2,7 Mrd. Euro und prog­nos­tiziert etwa 12.500 Inter­im Manag­er am Markt. Damit wird deut­lich: Führung auf Zeit hat sich zu einem rele­van­ten Instru­ment profes­sioneller Unternehmenss­teuerung entwickelt.

Entschei­dend ist dabei weniger die kurzfristige Verfüg­barkeit als vielmehr die Pass­ge­nauigkeit der einge­set­zten Persön­lichkeit: fach­lich, kulturell und mit Blick auf die jeweilige Unternehmen­sphase. Nur wenn diese Faktoren zusam­men­spie­len, entfal­tet Inter­im Manage­ment seinen vollen strate­gis­chen Mehrwert.

Kurzfristige Vakanz auf Geschäfts­führungs- oder Bereichsleitungsebene

Bei uner­warteten Vakanzen trifft sorgfältige Nach­fol­ge­pla­nung auf akuten Hand­lungs­druck. Teams benöti­gen Führung, Projek­te Entschei­dun­gen, externe Part­ner Verlässlichkeit. Inter­im Exec­u­tives sich­ern in dieser Phase Stabil­ität und stellen die oper­a­tive Hand­lungs­fähigkeit sicher.

• Trans­for­ma­tion und Umsetzung
  Verän­derung erfordert mehr als Fachkom­pe­tenz. Gefragt sind Steuerung, klare Kommu­nika­tion und die Fähigkeit, unter­schiedliche Inter­essen zu inte­gri­eren. Erfahrene Inter­im Manag­er setzen Prior­itäten, binden Stake­hold­er ein und sorgen für konse­quente Umsetzung.
• Finance, Port­fo­lio und Asset Management
  Gerade in der Immo­bilien­wirtschaft entste­hen Bedarfe häufig in finanz­na­hen Funk­tio­nen. Komplexe Anforderun­gen rund um Finanzierung, Report­ing, Budgetierung oder Repo­si­tion­ierung lassen sich durch temporäre Führung gezielt struk­turi­eren, Risiken reduzieren und Entschei­dun­gen beschleunigen
• Wach­s­tum und Organisationsentwicklung
  Dynamis­ches Wach­s­tum führt oft dazu, dass Struk­turen und Prozesse nicht Schritt halten. Inter­im Manage­ment hilft, diese Übergänge profes­sionell zu gestal­ten – ohne vorschnell dauer­hafte Struk­turen schaf­fen zu müssen.

Welche Rolle Führung in der digi­tal­en Trans­for­ma­tion spielt, beleucht­en wir in unserem Beitrag „Führung in Zeit­en von KI“.

Worauf Entschei­der acht­en sollten

Inter­im Manage­ment entfal­tet seine Wirkung, wenn das Mandat klar definiert ist: Geht es um Stabil­isierung, Über­brück­ung, Trans­for­ma­tion oder oper­a­tive Umsetzung?

Eben­so entschei­dend ist das Profil. Erfol­gre­iche Inter­im Manag­er kombinieren Erfahrung mit schneller Anpas­sungs­fähigkeit, Entschei­dungsstärke unter Unsicher­heit und hoher Anschlussfähigkeit im Unternehmen. Schließlich bestimmt die Einbindung den Erfolg: Klare Entschei­dungs­befug­nisse, trans­par­ente Kommu­nika­tion und ein sauber posi­tion­iertes Mandat schaf­fen die notwendi­ge Akzep­tanz für schnelle Wirksamkeit.

Hier setzt VIA – Valdivia Inter­im Asso­ciates an. Mit Fokus auf die Bau‑, Immo­bilien- und Finanzbranche verbinden wir Unternehmen mit kuratierten Inter­im Exec­u­tives, die fach­lich wie persön­lich zur jeweili­gen Situ­a­tion passen.

Warum Inter­im Manage­ment 2026 an Bedeu­tung gewinnt

Die Immo­bilien­wirtschaft bleibt von Dynamik geprägt: Finanzierung, Regulierung, ESG, Digi­tal­isierung und steigende Anforderun­gen erhöhen den Anpas­sungs­druck. Gleichzeit­ig sind erfahrene Führungskräfte knapp, Beset­zun­gen dauern länger. Für Unternehmen bedeutet das: Flex­i­bil­ität wird Teil der Person­al­strate­gie. Neben dauer­haften Beset­zun­gen braucht es Lösun­gen, um kurzfristig hand­lungs­fähig zu bleiben.

Inter­im Manage­ment ist dabei keine Über­gangslö­sung, sondern ein gezieltes Instru­ment, um Führung und Umset­zungskraft situ­a­tiv verfüg­bar zu machen.

Fazit

Nicht jede Führungslücke erfordert sofort eine dauer­hafte Beset­zung. Gerade weil diese Entschei­dun­gen strate­gisch sind, soll­ten sie mit der notwendi­gen Sorgfalt getrof­fen werden.

Inter­im Manage­ment schafft den dafür nöti­gen Spiel­raum: Es stabil­isiert, sichert Umset­zung und entlastet Organ­i­sa­tio­nen in kritis­chen Phasen. Für Unternehmen der Immo­bilien­branche wird Führung auf Zeit damit zu einer wirkungsvollen Ergänzung – präzise einge­set­zt, wenn es darauf ankommt.

Mit VIA – Valdivia Inter­im Asso­ciates unter­stützen wir Unternehmen in entschei­den­den Unternehmen­sphasen mit erfahre­nen Inter­im Exec­u­tives: kurzfristig verfüg­bar, branch­en­er­fahren und mit dem Anspruch, vom ersten Tag an Wirkung zu entfalten.

Sie prüfen aktuell, ob eine Inter­im-Lösung für Ihr Unternehmen sinnvoll ist? Ich freue mich auf den Austausch.

Antho­ny Baumruk

Part­ner

Valdivia Consult­ing GmbH

T +49 69 348 685 323

M +49 176 1088 7071

abaumruk@valdivia-consulting.com

Quel­lenangaben:

Quelle zur Mark­tzahl: DDIM-Mark­t­studie 2026, Dachge­sellschaft Deutsches Inter­im Manage­ment e.V. (DDIM).

(Bildquelle: Valdivia Consult­ing GmbH in Koop­er­a­tion mit new office GmbH)