Executive Search mit Tiefgang — Teil VII:
Mit Transparenz in die
entscheidende Phase

Exec­u­tive Search fassen wir bei Valdivia als Prozess auf, der weit über die reine Suche hinaus­re­icht. So begleit­en wir auftraggebende Unternehmen wie Kandidat*innen vom ersten Kennen­ler­nen über die Vertiefung des Kontak­tes und weit darüber hinaus. In unser­er Reihe Valdivia Intern stellen wir Ihnen heute diese Phase des Kennen­ler­nens vor – von den ersten persön­lichen Inter­views bis zur Vertragsunterschrift.

Die Präsen­ta­tion der Shortlist

Zu Beginn präsen­tieren wir dem Auftragge­ber die von uns vorse­lek­tierten Kandidat*innen. Je nach Gesamtzahl wählen wir dafür die am besten geeigneten und aussicht­sre­ich­sten Bewerber*innen aus. Die Valdivia-Kandi­daten­pro­file enthal­ten neben dem Orig­i­nal-Lebenslauf  alle fach­lichen und persön­lichen Infor­ma­tio­nen, die für die jeweilige Posi­tion von Bedeu­tung sind. Um zusät­zliche Trans­parenz zu schaf­fen, schal­ten wir diese Doku­mente gleichzeit­ig auch im Valdivia Kunden­por­tal frei. So können unsere Auftragge­ber jederzeit Einblick in den Stand unser­er Arbeit und alle rele­van­ten Unter­la­gen wie Profile, Vertrags­be­standteile und die finale Stel­lenbeschrei­bung nehmen.

Teil dieser Präsen­ta­tion ist außer­dem eine weit­ere Beson­der­heit unseres Exec­u­tive Search Prozess­es, die wir Ihnen in Folge 5 der Valdivia Intern Reihe vorgestellt hatten: die Ergeb­nisse der Verhal­tens-Profil-Analyse (VPA) sowie einer ähnlich konzip­ierten Führungskom­pe­tenz-Analyse, die wir auf Wunsch des Auftragge­bers anfer­ti­gen lassen.

Kennen­ler­nen im persön­lichen Gespräch 

Nun begin­nt die eigentliche Phase des Kennen­ler­nens. Die Auftragge­ber tref­fen in persön­lichen Gesprächen diejeni­gen Kandidat*innen, die in die Vorauswahl gelangt sind. Bis beide Seit­en sich ein umfassendes Bild machen können, find­en oft drei bis sogar vier Runden statt, bei den Zweit- und Drittge­sprächen meist auch mit den betrof­fe­nen Fachres­sorts oder Entscheider*innen.

Valdivia übern­immt die gesamte Organ­i­sa­tion dieser Phase, bere­it­et die Kandidat*innen auf mögliche Themen vor und begleit­et auf Wunsch auch die Gespräche selb­st. Sollte das Unternehmen sich dann gegen jeman­den entschei­den und die Gespräche nicht fort­führen wollen, erhält er oder sie durch Valdivia eine aussage­fähige, qual­i­fizierte Absage. Wir legen großen Wert darauf, die Gründe für eine solche Entschei­dung profes­sionell und nachvol­lziehbar darzustellen.

Das Ange­bots­man­age­ment – die Kür unseres Prozesses

Sobald das Unternehmen eine*n erfolgreiche*n Bewerber*in final ausgewählt hat, begin­nt ein weit­er­er, wichtiger Schritt unser­er Arbeit. Es zeich­net den Exec­u­tive Search Prozess von Valdivia aus, dass wir unsere Kunden und Kandidat*innen auch in der Phase der konkreten Vertragsen­twick­lung weit­er begleit­en und dabei verschiedene Leis­tun­gen anbieten:

• Wenn der Kunde es wünscht, holen wir Referen­zen für den oder die Kandidat*in ein.
• Wir prüfen das Ange­bot (Gehalt und alle Vergün­s­ti­gun­gen) und helfen bei Bedarf bei der Formulierung von Vertragsin­hal­ten. Eben­so bieten wir an, über uns eine rechtliche Beratung bezüglich des Arbeitsver­trages einzuholen.
• Im Inter­esse beider Seit­en unter­stützen wir den oder die Kandidat*in bei der Kündi­gung eines noch beste­hen­den Arbeitsverhältnisses.

Erfahrung und System­atik von Valdivia stellen auf diese Weise sich­er, dass der Prozess für alle Beteiligten erfol­gre­ich und so reibungs­los wie möglich verläuft. Dabei bauen wir auf unsere Grundw­erte von Sorgfalt, Weit­blick und Glaub­würdigkeit. So geben wir Kunden wie Kandidat*innen jederzeit das Gefühl, mit uns als Part­ner auf einem guten und sicheren Weg zu sein.