Der Tag, an dem Entscheiden wieder Freude macht

Wie kann Unternehmensführung nach­haltig werden … zur „Good Gover­nance“ im Sinne der UNO-Ziele? In der Reihe Zukun­ft stellen wir Antworten vor, heute: den „CEO Day“, zu Deutsch „Entscheider*innen-Tag“. Die Idee aus den USA wirkt so nahe­liegend, dass sie sich eigentlich schon längst hätte herum­sprechen müssen. Denn was könnte einem Unternehmen bess­er tun als Top-Entscheider*innen, die für – mindestens – einen Tag im Monat tatsäch­lich in Ruhe arbeit­en, statt ihre Zeit in Video-Calls und Meet­ings zu verbringen?

Der Wert eines unver­planten Tages

2017 veröf­fentlicht­en Michael E. Porter und Nitin Nohria von der Harvard Busi­ness School die Ergeb­nisse einer Langzeit­studie¹: Top-Entschei­der sind prak­tisch immer „im Dienst“. Sie arbeit­en an Werk­ta­gen durch­schnit­tlich ca. 10 Stun­den, an den meis­ten Woch­enen­den ca. 4 Stun­den und selb­st im Urlaub ca. 2,4 Stun­den pro Tag. Jeder möchte Zugang zu ihnen; die Teil­nehmer der Studie verbracht­en rund 72 Prozent ihrer Arbeit­szeit in Meet­ings. Hinzu kommen repräsen­ta­tive Pflicht­en von Auftrit­ten auf Verband­sta­gen oder in den Medi­en bis zur Begrüßung neuer Mitarbeiter*innen.

Da erscheint es wie ein Traum, wenn der Kalen­der an mindestens einem Arbeit­stag pro Monat völlig leer bleibt. Doch es ist ein Traum, der Ihnen klare Vorteile bietet: Endlich können Sie als Unternehmer*in wieder etwas unternehmen – z. B. eigene Ideen und Projek­te entwer­fen und vor allem auch mal spon­tan sein. Mittel- bis langfristig ist die nach­haltige Wirkung enorm: Sie bekom­men wieder ein besseres, weil direk­teres Gefühl für Ihr Unternehmen. Außer­dem motiviert ein Chef, der solch ungewöhn­liche Wege geht, auch seine Mitarbeiter*innen.

Raus aus dem Allt­ag, rein ins Vergnügen

Was aber tun an einem Tag, der so plöt­zlich blüten­weiß im Kalen­der aufleuchtet? Für den gelun­genen Entscheider*innen-Tag empfehlen Busi­ness-Ratge­ber, sich durchaus konkrete Themen vorzunehmen – nur eben ohne den Zwang, abends ein Ergeb­nis auf den Tisch zu legen. Häufig genan­nte Tipps reichen von vergnüglich­er Kreativ­ität bis dahin, sich vom quälen­den Druck lange aufgeschoben­er Mühsal zu entlasten:

• Sie könnten sich die Zeit nehmen, die Zahlen Ihres Unternehmens oder Mark­ts einmal wieder selb­st zu prüfen. Welche neuen Entwick­lun­gen gibt es und worauf weisen sie hin? Sagen die KPIs Ihnen wirk­lich das, was Sie wissen wollen? Wo zeich­nen sich Chan­cen ab und wo wäre ein Schlussstrich die bessere Lösung?
• Sie können Ihren Postein­gang entrüm­peln und die Gele­gen­heit nutzen, ein paar inter­es­sante Newslet­ter oder Zeitschriften endlich einmal gründlich­er zu lesen.
• Sie brin­gen Ihr Wissen auf den neusten Stand – mit Fach­magazi­nen, einem aktuellen Buch oder, indem Sie sich in Ruhe mit Ihren inter­nen Fach­leuten zusammensetzen.
• Sie arbeit­en an eige­nen Ideen oder entwer­fen neue Strate­gien für Ihr Unternehmen. Denken Sie dabei ruhig auch an sich: Was könnten Sie tun, um Aufgaben bess­er zu delegieren und sich selb­st noch bess­er zu entlasten?
• Sie sprechen mit Mitarbeiter*innen, die Sie sonst allen­falls auf dem Korri­dor tref­fen … und hören dabei vor allem zu. Manche unauf­fäl­lige Bürokraft trägt inter­es­sante Ideen für Ihr Unternehmen mit sich herum.

So wird Ihr Entscheider*innen-Tag ein Erfolg

Falls Sie nun begonnen haben, Gefall­en an der Idee zu find­en, hier noch ein paar Tipps zur prak­tis­chen Umsetzung:

• Informieren Sie am Anfang Ihre engeren Mitarbeiter*innen über Sinn und Zweck des Entscheider*innen-Tags. So vermei­den Sie Irri­ta­tio­nen, wenn Sie plöt­zlich für einen ganzen Tag nicht erre­ich­bar sind.
• Sie müssen den Tag nicht im Büro verbrin­gen; ein ruhiges Café oder die eigene Terrasse sind sich­er gute Alter­na­tiv­en. Nur sollte die Umge­bung Sie nicht vom Arbeit­en abhalten.
• Halten Sie den Tag frei vom Tages­geschäft! Als Sammelplatz für unerledigte Termine und Kleinigkeit­en verkommt er sonst schnell wieder zu einem ganz normalen Arbeitstag.

Zum Abschluss haben wir noch ein beson­ders gutes Argu­ment für Ihren Entscheider*innen-Tag: Er fördert Nach­haltigkeit und Qual­ität Ihrer Führung, ohne einen Cent zu kosten!

¹ Harvard Busi­ness Review 2018: „How CEOs Manage Time“ – How CEOs Manage Time (hbr.org)